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Case study Dynamic Technologies

Har-Tru Case Study

Case Study: Dynamic Technologies Europe

Projekt Details

Kunde

Dynamic Technologies Europe

Leistungen

Das 1999 gegründete Unternehmen Dynamic Technology Europe (DTE), mit Hauptsitz in Milton Keynes, Großbritannien, ist ein internationaler IT Solutions Provider. Die Firma stattet sowohl mittelständische als auch weltbekannte Unternehmen mit IT-Lösungen aus. Um seinen Status als „preferred supplier“ dauerhaft zu halten, muss Dynamic Technologies auch in den wichtigsten Märkten seiner Großkunden mit eigenen Gesellschaften vor Ort sein. Somit war der Schritt nach Deutschland nur folgerichtig. Leider fielen wichtige Schritte der Expansion nach Deutschland in die Zeit des Corona-Lockdowns. 

Impressionen

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Zusammenarbeit

INDIPA als Allround-Berater und Vermittler

Zunächst unterstütze INDIPA DTE bei der Gründung einer deutschen GmbH. Das heißt, dass INDIPA auf Basis der Erfordernisse von DTE einen Gesellschaftsvertrag ausarbeiten ließ und die Anmeldung bei der Stadt Düsseldorf, der Industrie- und Handelskammer, dem Transparenzregister und der Berufsgenossenschaft vorbereitete. Im Rahmen der Gründung, zu der der Gründer und Geschäftsführer Jay Raja einen halben Tag in Düsseldorf war, lernte er Christoph Schulte und sein Team persönlich kennen. Der professionelle, schnelle und einfache Ablauf der Gründung sowie die freundschaftliche und offene Art des gesamten INDIPA-Teams erzeugten sofort das nötige, gute Gefühl und Vertrauen auf Kundenseite. DTE profitierte vom INDIPA-Netzwerk und fand daher schon im Rahmen des Gründungsprozesses eine Bank und einen Steuerberater.

INDIPA war vom ersten Tag an bei der Bearbeitung der Eingangspost behilflich, womit neben der Sprachbarriere auch die fehlende Kenntnis des deutschen Marktes, rechtlicher Rahmenbedingungen und auch der üblichen Geschäftsusancen überwunden wurden.

Die Geschäftsentwicklung von DTE machte den Aufbau eines kompletten Standortes mit Warenlager und den zugehörigen Mitarbeitern erforderlich. Genau zum Zeitpunkt, als dieser Schritt anstand, verhinderte der Corona-Lockdown das persönliche Erscheinen von DTE-Mitarbeitern in Deutschland. Daher suchte INDIPA auf Basis von mit dem Kunden definierten Kriterien geeignete Immobilien und legte diese zur Auswahl DTE vor. Die Wahl fiel auf ein Objekt im Raum Frankfurt. INDIPA unterstützte DTE Maßgeblich bei der Verhandlung und dem Abschluss des Mietvertrages. Auch war es Christoph Schulte, der das Lager im Namen von DTE übernahm. Da das Warenlager schnell in Betrieb genommen werden mussten und DTE einen Warenbestand in Deutschland benötigte, koordinierte Christoph Schulte die Erstbelieferung des Lagers. Am Tag der Übernahme des Gebäudes war er vor Ort und stellte persönlich, mit Hilfe eines angemieteten Gabelstaplers inklusive Fahrer und Personal zum Entladen des LKW sicher, dass bereits teilbefüllte Lager direkt vom ersten Tag an genutzt werden konnte.

Für den dauerhaften Betrieb des Lagers rekrutierte INDIPA zwei Lagermitarbeiter, so dass das deutsche Warenlager ohne persönliches Erscheinen auch nur eines DTE-Mitarbeiters produktiv gehen konnte.

Ergebnis

Ein sehr erfolgreicher Start, trotz Abstand

DTE konnte trotz Corona-Lockdown und ohne, dass jemals ein Mitarbeiter aus dem Hauptsitz vor Ort war, sein Warenlager in Betrieb nehmen. Auch zwei Jahre nach Betriebsstart sind noch dieselben zwei Mitarbeiter an dem Lagerstandort für DTE tätig. DTE ist es nicht nur gelungen, die Kundenbeziehung zu seinen wichtigen Kunden in Deutschland zu erhalten, sondern diese massiv auszubauen.

  • Professionelle Beratung bei der Gründung der DTE GmbH

  • Großer Vorteil der Nutzung des INDIPA-Netzwerks
  • „Hands-on“-Mentalität führte zu schneller Lagereröffnung und Inbetriebnahme

Kundenstimme

„Ich weiß nicht, wie wir die wichtige und zeitkritische Expansion in Deutschland ohne INDIPA hätten schaffen sollen. INDIPA war in allen Bereichen sehr erfolgreich für uns tätig. Hervorzuheben ist neben der sehr lösungsorientierten und partnerschaftlichen Arbeitsweise auch das sehr faire Preisniveau.“ 

DTE-Geschäftsführer, Jay Raja

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Case study Staka

Har-Tru Case Study

Case Study: STAKA

Projekt Details

Kunde

Staka

Leistungen

Das niederländische Unternehmen Staka entwickelt, produziert und vermarktet Flachdachausstiege, umgangssprachlich „Dachluken“. In den Niederlanden ist das Unternehmen erfolgreich, gehört zu den Marktführern und wächst beständig. Aus Deutschland gab es 3 Jahren vor Beginn der Zusammenarbeit mit INDIPA erste Anfragen und auch einzelne Aufträge. Basierend auf einer Marktanalyse wurde der deutsche Markt als sehr attraktiv (Marktpotenzial, durchschnittliches Auftragsvolumen, Preisniveau) eingeschätzt, was sich rückblickend bewahrheitet hat.

Die Staka-Produkte sind erklärungsbedürftig. Häufig werden sie von Planern oder Architekten eingeplant und ausgeschrieben und dann später von Dachdeckern, direkt oder über den Baufachhandel eingekauft. Somit ergibt sich die Schwierigkeit eines mehrstufigen Vertriebs und des Bedarfs von qualifizierter Beratung von Architekten, dem Baufachhandel und von Dachdeckern. Diese Beratung konnte mangels sprachlicher Qualifikation nicht aus den Niederlanden erbracht werden. Ferner ergab die Marktanalyse, dass deutsche Unternehmen bevorzugt zu deutschen Lieferanten Kontakt aufnehmen, da sie hier keine Kommunikationsschwierigkeiten und im weiteren Verlauf der Geschäftsbeziehung auch keine rechtlichen oder kulturellen Probleme erwarten. Staka verfügte bei Beginn der Zusammenarbeit mit INDIPA weder über deutsche Mitarbeiter noch eine deutsche Tochtergesellschaft oder Repräsentanz.

Impressionen

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Zusammenarbeit

INDIPA als Full-Service-Partner

Staka nutzt INDIPA als Full-Service-Partner im deutschen Markt. INDIPA bietet die deutsche Geschäftsadresse, welche zunächst für eine deutsche Repräsentanz und inzwischen für die deutsche Tochtergesellschaft genutzt wird.

Ferner ist INDIPA als deutscher Vertriebsinnendienst für Staka tätig. Das heißt, dass die INDIPA-Mitarbeiter Kundenanfragen bearbeiten und alle weiteren Tätigkeiten übernehmen (Korrespondenz, Übersetzungen, Mahnwesen), welche im Innendienst anfallen.

Auch das Marketing wird von INDIPA unterstützt, z. B. durch Überarbeitung der google adwords-Kampagne, Überarbeitung von Produktinformationen oder Verbesserung der Homepage.

Als persönliche Staka-Vertreter waren INDIPA-Mitarbeiter mehrfach auf Baustellen, um Kunden zu beraten oder technische Lösungen zu erarbeiten oder auch als Standpersonal bei Fachmessen.

Darüber hinaus hat INDIPA ein funktionierendes Netzwerk, so dass auch rechtliche Themenstellungen oder Versicherungsfragen schnell und unkompliziert gelöst werden können.

Natürlich wurden die Mitarbeiter von INDIPA zu Beginn intensiv geschult und ihr Wissen wird laufend aktualisiert – ganz so, wie es bei eigenen, festangestellten Mitarbeitern auch der Fall ist. Dazu dienen regelmäßige Calls genauso wie persönliche Besuche am Firmenstammsitz in Oosterhout. Dabei wird neben operativen Fragen des Tagesgeschäfts auch die Bearbeitung des deutschen Marktes stetig verbessert.

Ergebnis

Schnelle und erfolgreiche Expansion auf dem deutschen Markt

Staka konnte schnell im deutschen Markt mit seinen umfangreichen Vertriebsaktivitäten starten. Der zeit- und kostenaufwändige Aufbau einer eigenen Infrastruktur ist entfallen. Aus Sicht seiner Kunden ist Staka vollwertig und professionell im deutschen Markt vertreten, und dass bei hoher Flexibilität und geringen Fixkosten. Staka ist sehr erfolgreich im deutschen Markt. 

  • Umfassende Vertretung auf dem deutschen Markt
  • Hohes Maß an Flexibilität

  • Erfolgreich auf dem deutschen Markt

Kundenstimme

“INDIPA organisiert unseren gesamten deutschen Kundendienst, einschließlich des Innendienstes. INDIPA ist in unsere eigene Organisation integriert und trägt zu dem professionellen Image bei, das wir gerne haben. Es ist beeindruckend, wie flexibel und doch professionell INDIPA ist. Die Zusammenarbeit hat zu einem starken Umsatzwachstum in Deutschland und im benachbarten Ausland geführt, und der Erfolg zeigt uns, dass wir die richtige Entscheidung getroffen haben!“

Staka-Geschäftsführer, Eric Masclee

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Case Study Har-Tru

Har-Tru Case Study

Case Study: HAR-TRU

Projekt Details

Kunde

Har-Tru

Leistungen

Har-Tru ist ein US-amerikanisches Unternehmen, welches seit über 90 Jahren Materialien für den Bau von Tennisplätzen produziert und vermarktet. Har-Tru ist nicht nur weltgrößter Hersteller von Gesteinsmehl für Tennisplätze (Har-Tru Green Clay), sondern bietet auch Hartplatzbeschichtungen, Ganzjahresplatz-Beläge sowie Tennisplatzausstattung und /-zubehör an. Auch das einzigartige Unterflur-Bewässerungssystem HyQ trägt maßgeblich zu Har-Tru´s Erfolg und Position als Innovationsführer bei. Auf Har-Tru Plätzen werden weltweit etliche Profiturniere gespielt. Seine ehrgeizigen Wachstumsziele wollte das Unternehmen in Europa, vor allem in Deutschland realisieren.

Allerdings machten geographische Distanz, Sprachbarriere und mangelnde Kenntnis des deutschen Tennismarktes sowie das Fehlen eines Netzwerks es unmöglich, von den USA aus den deutschen Markt erfolgreich zu bearbeiten. Folglich musste eine Niederlassung in Deutschland aufgebaut werden. Diese Niederlassung zu gründen, Büroräume anzumieten und Personal einzustellen wäre nicht nur mit erheblichen Kosten verbunden gewesen, sondern hätte auch viel Zeit benötigt, welche im Saisongeschäft Tennis das Verpassen mindestens einer weiteren Saison bedeutet hätte.

Impressionen

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Zusammenarbeit

Gegenseitiges Vertrauen und offene Kommunikation

Von Beginn an war die Zusammenarbeit zwischen Har-Tru und INDIPA von gegenseitigem Vertrauen und sehr offener Kommunikation geprägt. INDIPA hat zunächst die Gründung der deutschen GmbH begleitet und parallel erste Kontakte im Namen Har-Tru´s im Markt geknüpft.

Har-Tru hat seinen Firmensitz bei INDIPA und es erfolgt alle Kommunikation über das INDIPA-Vertriebsinnendienst-Team im Namen von Har-Tru. Das heißt INDIPA beantwortet alle Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail, berät Kunden, führt Verkaufsgespräche, erstellt Angebote verarbeitet Auftrage. Dabei ist für INDIPA selbstverständlich, alle Informationen auf einem gemeinsamen Cloud-Laufwerk zu verwalten, so dass Har-Tru ständig Zugriff auf alle Prozesse, Dokumente und das aufgebaute Know-How hat.

INDIPA verantwortet den Geschäftsbereich Har-Tru Green Clay eigenverantwortlich und hat den Marktanteil innerhalb eines Jahres von 0% auf 100% aufgebaut – angefangen bei der Suche eines Logistikpartners bis hin zur kompletten Betreuung und Belieferung aller Kunden.

INDIPA leistet die sehr wichtige Suche nach Geschäftspartnern, vom Vertreter bis zu kooperierenden Tennisplatzbauunternehmen, findet potenzielle Partner, stellt Kontakte her und begleitet Gespräche bis zum Abschluss.

Ferner ist INDIPA-Geschäftsführer Christoph Schulte in die strategische und operative Planung der Marktbearbeitung intensiv eingebunden und setzt mit seinem Team einzelne Maßnahmen um oder findet Partner, die dies übernehmen. Aufgrund der engen Zusammenarbeit ist es INDNIPA auch möglich, den Webshop zu optimieren sowie das Online-Marketing zu verbessern.

Herauszuheben ist, dass der INDIPA-Geschäftsführer nicht nur Hauptansprechpartner der Tennisvereine zum Thema Har-Tru Green Clay ist, sondern auch Schulungen der Tennisplatzbau-Unternehmen für diesen Belag abhält.

Für rechtliche Fragen oder die Erstellung von Sicherheitsdatenblättern hat INDIPA schnell geeignete Partner gefunden, so dass Har-Tru trotz aller geographischen und sprachlichen Distanz eine solide Geschäftsbasis in Deutschland hat. Auch bei administrativen Fragen oder der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ist das INDIPA-Team eng eingebunden, so dass Har-Tru auch hier effizient uns sicher aufgestellt ist.

Die Einbindung und Schulung des INDIPA-Teams erfolgt vor allem durch regelmäßige Teams-Calls und über einen engen Austausch mit dem Team in den USA.

Ergebnis

Schnell, effizient und erfolgreich

Har-Tru konnte ohne Aufbau eines eigenen Vertriebsteams schnell, effizient und erfolgreich im deutschen Markt starten. Har-Tru hat seine Aktivitäten in Deutschland inzwischen deutlich ausgeweitet und betreut eine große Zahl zufriedener Kunden. 

  • erhebliche Expansion in Deutschland

  • erfolgreich in verschiedenen Bereichen

  • schnelles Wachstum von Har-Tru

Kundenstimme

„Rückblickend war es goldrichtig, die Zusammenarbeit mit INDIPA zu starten. Wir haben einen Partner, der uns in allen Bereichen – und das ist wirklich viel bei einer Übersee-Niederlassung – sehr aktiv, loyal und erfolgreich unterstützt. Danke an das INDIPA-Team!“

Har-Tru-Geschäftsführer Pat Hanssen

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Case Study Andes

Har-Tru Case Study

Case Study: ANDES

Projekt Details

Kunde

Andes

Leistungen

Andes ist ein Softwarehersteller und hat seinen Hauptsitz in Eindhoven, Niederlande. Das Unternehmen ist Marktführer in den Niederlanden und beliefert Städte und Regionalverwaltungen mit Software zur Prozessautomatisierung im Bereich der Genehmigungen und Bescheide. Da der Marktanteil in den Niederlanden nur ein geringes Wachstumspotenzial bot und Deutschland bei der Digitalisierung hinter den Niederlanden zurücklag, war der Schritt auf den deutschen Markt naheliegend. 

Die große Herausforderung bestand darin, als ausländischer Softwarehersteller die deutschen Behörden als Kunden zu gewinnen. Angesichts der damaligen relativen Unbekanntheit von SaaS-Lösungen, Datenschutzbestimmungen und anderen rechtlichen Fragen war es eine absolute Herausforderung, die als eher konservativ geltende Zielgruppe von einer „wegweisenden Zusammenarbeit“ mit einem niederländischen Anbieter zu überzeugen.

Impressionen

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Zusammenarbeit

Deutschland Repräsentanten

INDIPA war von Anfang an der Partner von Andes für den deutschen Markt. INDIPA identifizierte Kunden und Ansprechpartner und vereinbarte mit ihnen persönliche Termine.

INDIPA-Geschäftsführer Christoph Schulte wurde bald zum Deutschland-Repräsentanten von Andes. Er betreute die persönlichen Termine der Andes-Mitarbeiter und führte sie teilweise auch eigenverantwortlich durch. Doch damit nicht genug: Christoph Schulte begleitete den Markteintrittsprozess über mehrere Jahre, bis die Zusammenarbeit mit den ersten staatlichen Stellen begann. Bis dahin waren verschiedene Treffen wie Verkaufspräsentationen, Abstimmungsgespräche und Verhandlungen mit potenziellen Kunden erforderlich. Die Wünsche und Anforderungen der Behörden an die Digitalisierung und Automatisierung ihrer Arbeitsprozesse mussten verstanden und abgebildet werden, was INDIPA ebenfalls erfolgreich begleitete.

Anschließend unterstützte INDIPA Andes bei der Gründung einer deutschen GmbH und dient seither als Firmensitz des Technologieunternehmens. 

Darüber hinaus beriet INDIPA Andes auch im Bereich des Datenschutzes und half bei der Suche nach einem deutschen Hosting-Partner.

Das Wachstum von Andes in Deutschland erforderte den Aufbau eines eigenen Vertriebsteams. Christoph Schulte ist eng in den Prozess der Auswahl und Einstellung von Andes‘ Vertriebsmitarbeitern eingebunden. Auch das Onboarding der Vertriebsmitarbeiter wird von ihm eng begleitet und in diesem Rahmen individuelle Vertriebsschulungen durchgeführt.

Darüber hinaus betreut das INDIPA-Team die Andes-Kunden seit Jahren.

Ergebnis

Schnell, effizient und erfolgreich

Andes hat es geschafft, sein Geschäft in Deutschland erfolgreich aufzubauen und wächst nun schnell.  INDIPA und sein Geschäftsführer Christoph Schulte haben dabei eine wichtige Rolle gespielt. Von Anfang an hat INDIPA den Markteintritt und das Wachstum von Andes in Deutschland auf vielen Ebenen sehr erfolgreich unterstützt.

  • schnelle Wachstum

  • erfolgreich auf vielen Ebenen

  • Eirmod Enim

Kundenstimme

„Es war eine Freude, mit dem Team von INDIPA zusammenzuarbeiten. Gemeinsam haben wir unser deutsches Geschäft aufgebaut und unsere ersten deutschen Kunden gewonnen. Fantastisch!“

Andes-Geschäftsführer Marc van Brakel

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